Clinical Operations Assistant internationale CRO, regio Amsterdam

Succes door werkgeluk. Hoe werkt hetWerkplezier Uitleg

  • Met wie je werkt 90%
  • Waardering voor je werk 94%

Bedrijfsprofiel

Functie-eisen

CRO kantoorhoudend in hartje Amsterdam. Jong, fris, dynamisch team. Uitdagende werkomgeving met oog voor werk-privé balans. Wereldwijd gevestigd in 51 landen.

  • Office Management of ondersteunende administratieve werkzaamheden staan op je CV
  • Een achtergrond richting Life Sciences is een pre
  • Internationale werkervaring is een plus
  • Basiskennis / ervaring met ICH-GCP en CRO procedures, wet- en regelgeving.
  • Naast de bekende MS Office programma’s (Word, Excel) heb jij kennis van een Clinical Trial Management Systeem (CTMS) en Electronic Docuement Management System (EDMS)
  • Vloeiend in Engels en Nederlands
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Managen van diverse tijdslijnen
  • Werken met deadlines
  • Zorgen voor efficiëntie, nauwkeurigheid en kwaliteit, prioriteren is je tweede natuur
  • Stressbestendig
  • Organisatietalent
  • Administratief sterk
  • Pro-actief
  • Servicegericht
  • Zorgzaam

Arbeidsvoorwaarden

Contract
  • Direct een VAST CONTRACT (!!)
  • Startdatum in overleg
  • Office-based in Amsterdam
  • Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever
  • Werktijdsfactor: 0,8 of 1,0 FTE (0,9 FTE is niet mogelijk)
Arbeidsvoorwaarden
  • Marktconform salaris
  • 25 vakantiedagen + 13 compensatiedagen, totaal 38 vakantiedagen o.b.v. fulltime
  • Pensioenopbouw
  • 10% korting op zorgverzekering
  • Korting op sportschool
  • Bonus bij het aanwerven van nieuwe medewerkers
  • Reiskostenvergoeding
Overig
  • Interne opleidingsmogelijkheden en trainingen
  • Bereid zijn om in het diepe te springen en zelfstandig te werken onder regelmatig toezicht van bovenaf
  • Bereid om te reizen voor je werk
  • Diverse borrels & uitjes!

Clinical Operations Assistant internationale CRO, regio Amsterdam

Jouw werk doet er toe: voor je collega, voor je manager, voor een patiënt, voor de samenleving. Met deze baan draag je echt bij aan het grotere geheel. Jij vindt het belangrijk om maatschappelijk betrokken te zijn en jij gaat verder dan alleen je taakomschrijving. Je helpt een collega graag ondanks de hoge werkdruk, je deelt je kennis, biedt een luisterend oor, je zorgt voor efficiëntie, nauwkeurigheid en kwaliteit. Wordt jij blij van structuur? Kruipt het bloed waar het niet gaan kan als jij iets kan organiseren / coördineren? Ben je op details gericht en kan je omgaan met projectmatig werken alsmede adhoc aanvragen in een dynamische kantoor omgeving? Dan is de vacature Clinical Operations Assistant iets voor jou!

Jij bent een professional met passie om verschillende administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden te ondersteunen en te verzorgen binnen een internationale CRO. Je werkzaamheden hebben betrekking op klinisch geneesmiddelenonderzoek en allround office management faciliteiten. Ervaring in office management in een internationale omgeving is daarom een plus! We staan ook open voor Young Professionals die deze functie tenminste 2 jaar willen uitvoeren. Binnen dit bedrijf is er op termijn ruimte voor talentontwikkeling en (nieuwe) loopbaanmogelijkheden.  

Taken en verantwoordelijkheden als Clinical Operations Assistant

  • Project Central Files & Clinical Trial Management Systems Maintenance and updates
  • Support to all local site management team members
  • Overall accountabilities

De CRO heeft veel behoefte aan iemand die flexibel is en het juist leuk vindt om diverse nieuwe taken naar zich toe te trekken. Geen dag is hetzelfde! In overleg kunnen dit administratieve, logistieke -, financiële – en/of het coördineren van vertalingen zijn. De voertaal op het kantoor is Nederlands. Door de internationale setting is de documentatie veelal in het Engels. De positie is uniek in zijn soort en vergelijkbaar met een Clinical Trial Assistant / Office Management rol. Bij interesse kunnen wij jou het volledige functieprofiel toesturen.

Samen met +/- 80 collega’s werk je in Nederland aan diverse klinische studies, waaronder Oncologie trials, Vaccins en Infectieziekten. Je werkt indirect voor erkende farmaceutische bedrijven. Wereldwijd ondersteunt deze CRO inmiddels ruim 3.800 klinische studies binnen 20+ indicatiegebieden. Er is veel aandacht voor een goed afgestemde ‘work life balance’. Ze kennen een open-door policy, de deuren van (lijn)managers/collega’s staan altijd open voor feedback of extra support. Onderling is het team hecht, ze lunchen samen en ondernemen diverse activiteiten buiten werktijd. Om zo succesvol te zijn en blijven kennen ze een prestatiegerichte cultuur waarbij ze goed voor hun medewerkers zorgen: o.a. 38 vakantiedagen! Jij bent intrinsiek gemotiveerd om het beste uit jezelf te halen.

Voor meer informatie of vragen over deze vacature, neem gerust contact op met onze vrolijke recruitment consultant Mariam al Saleem. 

Amsterdam

Solliciteer direct

Je naam (verplicht)

Je e-mail (verplicht)

Motivatie

Selecteer je cv bestand

Deel deze vacature!

Deel deze vacature met je netwerk!